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Case Study — 医療・サービス業

治療院のすべての業務を、
1つのシステムに。

予約管理・カルテ・問診票・同意書・売上管理——バラバラだった業務を統合した独自SaaSを13画面・全機能で本番稼働。スタッフが即日使いこなせる設計で、院内のペーパーレス化を実現しました。

治療院・整骨院業 SaaS開発 月額課金モデル ペーパーレス化 13画面
予約管理ダッシュボード — 院内管理システム
本日の予約・来院管理 2026年4月7日(月)/ 〇〇治療院
14
本日の予約数
9来院
来院済み
0
同意書 未取得
¥184,000
今月の売上(累計)
時間 患者名 施術内容 来院状況 問診票 同意書 カルテ
10:00田中 花子 様腰部・骨盤矯正来院済取得済署名済記録済
10:30佐藤 太郎 様肩・頸椎施術来院済取得済署名済記録済
11:00鈴木 次郎 様全身調整受付中記入中待機中未記録
11:30伊藤 恵子 様骨盤矯正・産後ケア未来院取得済署名済未記録
13:00渡辺 健一 様腰部・下肢施術未来院未送信未取得未記録

※ 患者名・数値はすべてダミーデータです

Before — 導入前の悩み

こんな状況、心当たりはありませんか?

予約

電話・LINE・ネットの予約がバラバラ

電話帳・LINEトーク・紙のスケジュール帳をいくつも見ながら予約管理。ダブルブッキングや取りこぼしが後を絶たなかった。

書類

紙の問診票・同意書が院内に山積み

初診のたびに手書きで記入してもらう問診票。再来院時に探すだけで数分かかり、スタッフの負担が大きかった。

経営

月次の売上・来院数が手集計

レジの記録・紙の予約帳・施術記録を突き合わせて、毎月末に数時間かけて売上を集計していた。

Solution — 解決策

13の機能で、院全体が変わりました

紙をゼロにし、スタッフが迷わず使えるシンプルな設計。専用アプリ不要・スマホとタブレットで完結します。

Solution 01
予約カレンダー統合管理

電話・ネット予約・当日飛び込みをすべて1つのカレンダーで管理。スタッフ全員がリアルタイムで空き状況を確認でき、ダブルブッキングはゼロになりました。

本日のスケジュール — 4月7日(月)
10:00 田中 花子 様来院済
10:30 佐藤 太郎 様来院済
11:00 鈴木 次郎 様受付中
11:30 伊藤 恵子 様待機中
13:00 渡辺 健一 様未来院
Solution 02
デジタル問診票・同意書

初診時にタブレットで問診票を記入するとそのままシステムに保存。紙への転記は一切不要。同意書もデジタル署名で取得でき、院内ペーパーレス化を実現しました。

問診票 — 初回ご記入
お名前
田中 花子
主なお悩み
腰の痛み・肩こり
痛みの強さ(1〜10)
7
Solution 03
カルテ・施術記録の一元管理

患者ごとに施術記録・写真・メモを時系列で保存。再来院時も過去の記録を即座に呼び出せるため、担当が変わっても引き継ぎはゼロです。

田中 花子 様 — 施術記録
2026/04/07腰部・骨盤矯正 実施
2026/03/24全身調整・骨盤チェック
2026/03/10腰部施術・ストレッチ指導
2026/02/25初診・全身評価
Solution 04
月額課金モデルで継続運用

大きな初期費用をかけず、月額利用料で使い続けられるSaaSモデルを採用。機能追加・改善は月額の中で継続対応し、「作って終わり」にしない体制を構築しました。

月額プラン例
月額定額
初期費用を抑えてスタート
機能追加も月額の中で対応
スタッフ増員・院増加も柔軟に対応
Result — 導入の成果

数字で見る、変化

13画面
本番稼働した機能数
全機能をリリース当日から運用
3週間
受注から本番稼働まで
スピード開発・即日リリース
0
稼働後の紙の問診票
院内ペーパーレス化を完全実現
Process — 導入の流れ

受注から本番まで、最短3週間

仕様書不要。まずお話を伺い、3営業日以内に動くデモをお届けします。

1

無料ヒアリング

院の悩みをそのままお話しください

2

3営業日でデモ提示

実際に触れる動くデモを無料でお届け

3

設計・開発

最短3週間で全機能を本番稼働

4

スタッフ研修・本番

当日から迷わず使える設計で研修ゼロ

5

月額運用・継続改善

追加機能・改善要望に継続対応

FAQ

よくあるご質問

ITが苦手なスタッフでも使えますか?
はい。本事例でもITが得意でないスタッフが多い院でしたが、導入当日から全員が使いこなせました。画面設計のシンプルさを最優先にしており、マニュアルなしで操作できる設計にしています。
既存の予約システムやレジと連携できますか?
ご要望に応じてAPI連携や移行対応を設計します。まずは現状のシステム・ツールをヒアリングした上で、最適な移行方法をご提案します。
患者データのセキュリティは大丈夫ですか?
個人情報・医療情報の取り扱いは最重要として設計しています。通信の暗号化・アクセス権限管理・定期バックアップを標準実装し、機密性の高いデータを安全に管理します。
院が増えたとき(多店舗展開)でも使えますか?
はい。SaaS設計のため、院の追加や複数院の横断管理にも対応しています。詳細はご要望に応じてご提案します。
Contact

まずは話すだけでOKです

仕様書・要件書は不要です。現状のお悩みをそのままお話しください。
3営業日以内に動くデモを無料でお届けします。

デモ完全無料 仕様書不要・丸投げOK 直し放題プランあり 3AI品質審査済み

送信後、3営業日以内にご連絡いたします

株式会社ソウルシンクス 代表取締役 菊地 雅克(キクチ マサカズ)
〒261-0023 千葉県千葉市美浜区中瀬1-3 幕張テクノガーデンCB棟MBP内
TEL: 043-330-3303 | 設立: 2018年3月